Job Information
Citigroup Ekspert ds. Dokumentów i Uprawnień in Warsaw, Poland
Cel stanowiska:
Zapewnienie prawidłowości funkcjonowania firmy pod względem obsługi pracowników w zakresie pełnomocnictw.
Kluczowe zadania:
Centralna ewidencja do systemu kadrowego TETA HR udzielonych i cofniętych pracownikom oraz osobom trzecim praw podpisu za Bank.
Prowadzenie i aktualizacja Książki Wzorów Podpisów
Operacyjne monitorowanie procesu wymian pełnomocnictw, w szczególności związanych z wymogami regulacyjnymi
Wsparcie procesów dostosowawczych Banku do regulacji związanych z restrukturyzacją i uporządkowaną
Likwidacją, w tym procesów raportowych oraz wdrażania wytycznych Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG)
Raportowanie wewnętrzne oraz zewnętrzne pełnomocnictw w szczególności na żądania organów regulacyjnych i nadzorczych
Monitoring zwrotu pełnomocnictw, koordynacja cyklicznych przeglądów pełnomocnictw
Archiwizacja pełnomocnictw i kart wzorów podpisu, skanowanie dokumentów i nadzór nad centralną bazą danych
Udzielanie informacji w zakresie obsługi pełnomocnictw
Przestrzeganie postanowień regulacji i procedur wewnętrznych obowiązujących w banku, a także ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych pracowników Banku, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi
Wymagania:
Znajomość procedur wewnętrznych dotyczących procesu obiegu pełnomocnictw
Znajomość podstaw prawnych związanych z udzielaniem oraz cofaniem prawa do pełnomocnictw
Praktyczne doświadczenie w operacyjnym zarządzaniu pełnomocnictwami zdobyte w sektorze finansowym
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności przepisów bezpośrednio i pośrednio powiązanych z nadawaniem pracownikom uprawnień przez Pracodawcę
Bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE oraz podstaw programowania SQL i obsługi aplikacji Lotus Notes
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Citi Handlowy oferuje:
Umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta fitness, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno-rozrywkowych. Listę wszystkich benefitów znajdziesz na naszej stronie: www.karierawciti.pl w zakładce Benefity dla Ciebie oraz Benefity dla Twoich bliskich )
Pracę w prestiżowej organizacji o globalnym zasięgu
Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół
Elastyczne warunki pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej
Powyższe stanowisko usytuowane jest w strukturze Citi Handlowy (Bank Handlowy w Warszawie SA), zapoznaj się z naszą polityką prywatności: BankHandlowyPolandPrivacyNotic (https://careers.citigroup.com/docs/policies/BankHandlowyPolandPrivacyNotice.pdf?ieNocache=483)
Job Family Group:
Operations - Core
Job Family:
Operations Support
Time Type:
Full time
Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.
Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi (https://www.citigroup.com/citi/accessibility/application-accessibility.htm) .
View the "EEO is the Law (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeopost.pdf) " poster. View the EEO is the Law Supplement (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf) .
View the EEO Policy Statement (http://citi.com/citi/diversity/assets/pdf/eeo_aa_policy.pdf) .
View the Pay Transparency Posting (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf)
Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.
Minority/Female/Veteran/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity.
Citigroup
- Citigroup Jobs